Gestionnaire des assemblées
Service supportsDescription du poste
- Organisation, préparation, gestion et suivi des instances communautaires et municipales (Bureau et Conseil communautaires, Conseil municipal) :
- centralisation et sécurisation juridique des dossiers ;
- utilisation de l’application de gestion des délibérations ;
- organisation des séances ;
- participation aux séances ;
- envoi des actes au contrôle de légalité et publication ;
- rédaction de compte rendus et procès-verbaux.
- Sécurité juridique et technique des actes et des processus.
- Développement de l’outil de gestion des délibérations (volet administrateur et volet utilisateur).
- Participation au tri et à la diffusion du courrier
- Suivi, en l’absence des agents référents, des boîtes mails « contact » (Agglomération) et « mairie » (Ville).
- Veille juridique relative au fonctionnement des assemblées.
- Réalisation d’études juridiques en lien avec les dossiers des assemblées.
- Formation des agents au logiciel métier dédié aux assemblées.
