Gestionnaire des assemblées
Organisation, préparation, gestion et suivi des instances communautaires et municipales (Bureau et Conseil communautaires, Conseil municipal) :
centralisation et sécurisation juridique des dossiers ;
utilisation de l’application de gestion des délibérations ;
organisation des séances ;
participation aux séances ;
envoi des actes au contrôle de légalité et publication ;
rédaction de compte rendus et procès-verbaux.
Sécurité juridique et technique des actes et des processus.
Développement de l’outil de gestion des délibérations (volet administrateur et volet utilisateur).
Participation au tri et à la diffusion du courrier
Suivi, en l’absence des agents référents, des boîtes mails « contact » (Agglomération) et « mairie » (Ville).
Veille juridique relative au fonctionnement des assemblées.
Réalisation d’études juridiques en lien avec les dossiers des assemblées.
Formation des agents au logiciel métier dédié aux assemblées.