Descriptif du poste :

Agent d’un pôle culturel, le chargé de diffusion et d’organisation pédagogique participe à la mise en œuvre des actions de diffusion du Conservatoire – École d’art.

Il assure à ce titre la planification de la réservation des salles de cours recevant du public et réalise les supports de communication interne ainsi que les plaquettes de communication du Conservatoire – Ecole d’Art.

Il est également en charge du suivi du matériel pédagogique Conservatoire – Ecole d’Art (instruments, petit matériel, matériels et fournitures) et de son inventaire.

Principales missions :

1- Participer à la mise en œuvre des actions de pédagogie du Conservatoire – Ecole d’Art :

Gérer le calendrier de diffusion des actions du Conservatoire – Ecole d’Art
Planifier la réservation des salles de cours recevant du public et l’installation des équipements et matériels en lien avec l’équipe technique du pôle et avec le responsable des études du Conservatoire
Réaliser les supports de communication internes (flyers, programmes, affiches)
Réaliser des photographies des événements du Conservatoire

2- Participer à la mise en œuvre des actions de diffusion du Conservatoire – Ecole d’Art :

Réaliser la plaquette de présentation de la saison artistique et des conférences d’histoire de l’art du Conservatoire – Ecole d’Art (contacts avec les artistes, centralisation des informations, saisie, mise en page et relecture des textes)
Accueillir et accompagner les artistes programmés par le Conservatoire – Ecole d’Art
Accueillir, renseigner et orienter le public sur la programmation de la saison artistique, sur les actions de diffusion du Conservatoire – Ecole d’Art et plus globalement sur les actions de diffusion du pôle culturel
Assurer la mise à jour du site internet Ville (informations concernant le fonctionnement du conservatoire, calendrier des concerts et des auditions) en lien avec le bibliothécaire du conservatoire
Mettre en page les plaquettes pédagogiques du conservatoire

3- Assurer le suivi du parc instrumental :

Assurer le suivi du parc instrumental et du matériel pédagogique (inventaire complet de la salle, tenue du tableau de bord de prêt des instruments, réalisation de conventions…)
Assurer le suivi des locations d’instruments aux élèves