Assistant(e) de direction aux Affaires culturelles

Temps plein

Description du poste

Descriptif du poste :

  • Organise la vie professionnelle du directeur
  • Réalise des tâches de secrétariat
  • Assiste la direction dans la gestion des mises à disposition de moyens et de locaux en direction des associations culturelles

Principales missions :

  • Accueil physique et téléphonique de la direction
  • Gestion de l’agenda du directeur, programmation des réunions
  • Suivi, frappe et classement du courrier
  • Classement – Archivage ; Numérisation et dématérialisation des documents
  • Transmission des actes dématérialisés au contrôle de légalité et sur le site de publication de la Ville
  • Suivi du planning d’utilisation des studios de danse et des appartements gérés par la direction
  • Transmission des demandes d’interventions pour les équipements culturels sur e-colbert

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