Assistant du Pôle Solidarités – CIAS

Temps plein

Description du poste

Secrétariat :

  • de la Directrice Adjointe du CIAS et de la responsable de la coordination administrative du CIAS
  • gestion des agendas, planification et organisation des réunions et déplacements
  • préparation des dossiers de travail, rédaction de courriers, mise en forme de rapports et tous documents
  • participation à la réalisation de tableaux de bord et fiches de procédures, et mise en œuvre
  • secrétariat occasionnel au sein des directions du pôle
  • gestion stock fournitures
  • gestion du courrier, suivi des parapheurs
  • gestion du classement
  • saisie des absences
  • accueil téléphonique

 

Assemblées :

  • aide à la préparation et au suivi des séances
  • envoi des actes au contrôle de légalité et publication
  • confection des registres des délibérations et des recueils des actes administratifs
  • participation aux séances
  • participation à la rédaction de comptes rendus et procès-verbaux.

Fichiers joints

 
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