Gestionnaire des assemblées (H/F) – 100%
> Organisation, préparation, gestion et suivi des instances communautaires et municipales
(Bureau et Conseil communautaires, Conseil municipal) :
- Centralisation et sécurisation juridique des dossiers ;
- Utilisation de l’application de gestion des délibérations ;
- Organisation des séances ;
- Participation aux séances ;
- Envoi des actes au contrôle de légalité et publication ;
- Rédaction de compte rendus et procès-verbaux ;
- Réalisation des registres et archivage.
> Sécurité juridique et technique des actes et des processus.
> Veille juridique relative au fonctionnement des assemblées.
> Réalisation d’études juridiques en lien avec les dossiers des assemblées.
> Développement de l’outil de gestion des délibérations (volet administrateur et volet utilisateur) et suivi des interfaces avec celui-ci.
> Formation des agents au logiciel métier dédié aux assemblées.
> Suivi des décisions prises (Ville et Agglomération).