• Accueil téléphonique des interlocuteurs privilégiés au service Événementiel.
• Assurer le suivi de l’activité évènementielle : organise et gère des documents de synthèse (tableaux de bord, graphiques, plannings…).
• Accompagner si besoin la personne dédiée à la gestion des goodies.
• Suivre l’évolution du marché « goodies » et être force de proposition.

Coordination du guichet unique

• Superviser la personne dédiée au guichet unique pour toutes les demandes de manifestations « légères ».
• Gérer, accompagner, suivre les porteurs d’événements de grandes ampleurs fléchés dans le cadre du guichet unique (matériel, plantes, sonorisation, location, présence d’élus…).
• Veiller à la réglementation et à la sécurité de l’événement, à la prise des arrêtés nécessaires (débits de boisson, occupation du domaine, circulation, neutralisation de stationnement, fermeture tardive, réglementation et droits de place).
• Assurer avec les autres services de la collectivité de la bonne organisation et du bon déroulement des manifestations (police municipale, prévention urbaine).
• Préparer et suivre les réunions du point hebdomadaire « événements ».

Coordination des événements

• Assurer le suivi budgétaire en lien avec le responsable : gestion des devis en lien avec le correspondant comptable de la direction et tableaux de suivi.
• Accompagner la mise en œuvre des aspects logistiques liés à l’organisation d’événements Ville et Agglomération en lien avec le responsable de service.
• Réalisation de comptes-rendus, de fiches techniques et suivi de la coordination des interventions d’autres directions et de prestataires extérieurs.
• Assurer une présence sur les événements de la préparation au démontage.
• Participation aux comités de pilotage, comités techniques et réunions diverses.
• Suivi des partenariats et assurer le suivi administratif.
• Rechercher et apporter sa participation à la prospection de nouveaux prestataires – événements – benchmark.