Assistant comptable et administratif Eau et Assainissement (h/f)
Vous avez envie d’une nouvelle expérience professionnelle et d’être acteur de la gestion des compétences assainissement et eaux pluviales, venez rejoindre La Roche-sur-Yon Agglomération, collectivité de 100 000 habitants au Cœur de la Vendée !
Au sein d’une équipe dynamique et renforcée pour répondre aux enjeux de ses politiques publiques, vous participerez avec les équipes techniques à la mise œuvre administrative et comptable du programme d’actions du schéma directeur d’assainissement (120 M€ sur 20 ans), tant en investissement qu’en exploitation, et à la construction du futur schéma directeur eaux pluviales, compétence communautaire depuis 2018.
Dans ce contexte, La Roche-sur-Yon Agglomération recrute de nouveaux talents pour mettre en œuvre sa stratégie en matière d’assainissement et de gestion des eaux pluviales.
Principales missions :
Missions comptables :
Suivi et gestion des opérations comptables sur civil finances (recette et dépense) en accompagnement de la responsable de cellule
Elaboration des bons de commandes des engagements des titres de recette Etat d’acompte
Suivi et envoi des bons de commandes aux entreprises et contrôle de la réception
Vérification des pièces transmises accompagnant les factures
Contrôle de la présence des pièces du marché nécessaires à la validation des factures
Facturation des contrôles d’assainissement non collectif et envoi des factures en collaboration avec les techniciens
Missions administratives :
Accueil du public
Réception des appels téléphoniques
Réception traitement et diffusion des informations (courriers documents…)
Suivi et organisation des dossiers administratifs (logiciel IX parapheur) (chrono courriers départ/arrivée)
Saisie des courriers
Tri classement et archivage de documents
Elaboration de fichiers Accueil et renseignements
Saisie des rapports d’inspections télévisées des réseaux
Suivi Chrono dossiers d’urbanismes
Activités annexes :
Assurer la continuité du service en l’absence de l’assistante administrative
Participer à divers travaux comptables et administratifs
Archivage