Assistant(e) de direction aux Affaires culturelles
Descriptif du poste :
Organise la vie professionnelle du directeur
Réalise des tâches de secrétariat
Assiste la direction dans la gestion des mises à disposition de moyens et de locaux en direction des associations culturelles
Principales missions :
Accueil physique et téléphonique de la direction
Gestion de l’agenda du directeur, programmation des réunions
Suivi, frappe et classement du courrier
Classement – Archivage ; Numérisation et dématérialisation des documents
Transmission des actes dématérialisés au contrôle de légalité et sur le site de publication de la Ville
Suivi du planning d’utilisation des studios de danse et des appartements gérés par la direction
Transmission des demandes d’interventions pour les équipements culturels sur e-colbert
