Assistant du Pôle Solidarités – CIAS
Secrétariat :
de la Directrice Adjointe du CIAS et de la responsable de la coordination administrative du CIAS
gestion des agendas, planification et organisation des réunions et déplacements
préparation des dossiers de travail, rédaction de courriers, mise en forme de rapports et tous documents
participation à la réalisation de tableaux de bord et fiches de procédures, et mise en œuvre
secrétariat occasionnel au sein des directions du pôle
gestion stock fournitures
gestion du courrier, suivi des parapheurs
gestion du classement
saisie des absences
accueil téléphonique
Assemblées :
aide à la préparation et au suivi des séances
envoi des actes au contrôle de légalité et publication
confection des registres des délibérations et des recueils des actes administratifs
participation aux séances
participation à la rédaction de comptes rendus et procès-verbaux.
