Assistant(e) du Cabinet du Maire – 2 postes – F/H
Description du poste
Merci de candidater uniquement sur l’adresse recrutement@larochesuryon.fr
Cadre d’emplois :
- Catégorie C – filière administrative – cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux.
Missions :
Au sein de la collectivité, l’assistant(e) assure l’appui administratif et organisationnel du Cabinet du Maire.
Principales responsabilités :
Gestion administrative du secrétariat du Maire-Président :
- Gestion des agendas.
- Organisation de rendez-vous et de réunions.
- Rédaction de courriers, notes, comptes rendus.
- Suivi des parapheurs et circuits de validation.
Organisation des instances et réunions :
- Préparation logistique des réunions.
- Elaboration et diffusion des convocations et ordres du jour.
- Suivi des dossiers présentés en instances.
- Rédaction et/ou mise en forme des comptes rendus.
Interface et communication :
- Accueil physique et téléphonique.
- Interface entre les élus et les services municipaux.
- Transmission des informations et suivi des demandes.
- Gestion des sollicitations citoyennes.
Suivi des dossiers :
- Classement et archivage.
- Suivi des projets et dossiers en cours.
- Veille sur les échéances politiques et administratives.
- Préparation de dossiers pour les déplacements et interventions.
Relations fonctionnelles :
- Les élus.
- Le Directeur de Cabinet.
- Les membres du Cabinet.
- Les services municipaux.
- L’ensemble des interlocuteurs de la ville.
Compétences et qualités requises :
- Observation, réactivité.
- Discrétion, adaptation.
- Maîtrise de soi.
- Qualités rédactionnelles.
- Rigueur dans le suivi du travail.
- Savoir prioriser les actions et les demandes en fonction des urgences.
- Bonne connaissance des services municipaux.
- Connaissance du protocole appréciée.
Avantages liés au poste :
- Régime indemnitaire – IFSE groupe 1.
- NBI.
- Complément indemnitaire annuel.
- Prise en charge employeur pour la prévoyance.
- Participation employeur pour le contrat de complémentaire santé labellisé.
- Prise en charge à 75% de l’abonnement transports en commun + mise en place du forfait mobilité.
- Titres repas.
- Adhésions CNAS et COSeL.
- Sport santé.