Assistant de directions

  1. Au sein du pôle Gestion ressources, vous assurez :
  • La gestion de l’agenda et prise de rendez-vous du directeur général adjoint
  • L’organisation et la planification de réunions (rédacteur de divers comptes-rendus, notes et diffusion)
  • Suivi de projets et dossiers spécifiques en lien avec les activités du pôle
  • Organisation et suivi des commissions

 

  1. Auprès de la direction des finances et de la commande publique, vous assurez :
  • La gestion de l’agenda et prise de rendez-vous du directeur des finances et de la commande publique
  • La gestion du courrier de l’ensemble de la direction
  • L’organisation et la planification de réunions
  • Diverses tâches de secrétariat et notamment la mise en forme de rapports budgétaires, la coordination des rapports à destination des assemblées délibérantes
  • Suivi de projets et dossiers spécifiques
  1. Auprès de la direction des systèmes d’information et du développement numérique, vous assurez :
    • La gestion de l’agenda et prise de rendez-vous du directeur des finances et de la commande publique
    • L’organisation et la planification de réunions
    • Accueil téléphonique et physique au secrétariat
    • Suivi des livraisons
    • Débordement téléphonique du support informatique
    • Mise en forme de notes et courriers
    • Communication interne au sein des équipes
 
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